Een tijdelijk contract loopt automatisch af, dus als werkgever hoef je niets te doen. Dat klopt juridisch, maar het is precies de gedachte die jaarlijks veel bedrijven een maandsalaris kost. Bij een contract van 12 maanden geldt namelijk een aanzegplicht, en die kent een harde deadline.
Eén maand voor de einddatum, schriftelijk
De wettelijke aanzegtermijn is één maand. Loopt het contract af op 1 oktober, dan moet de medewerker uiterlijk op 1 september bericht hebben. Reken dus ongeveer 30 dagen terug vanaf de einddatum en zet die datum in je agenda op het moment dat je het contract tekent.
De aanzegplicht geldt voor elk tijdelijk contract van zes maanden of langer. Een contract van 12 maanden valt daar dus altijd onder. Contracten korter dan zes maanden en contracten zonder vaste einddatum, bijvoorbeeld voor de duur van een project, vallen erbuiten.
De aanzegging moet schriftelijk. Een gesprek in de kantine telt niet, ook niet als beide partijen het erover eens zijn dat het is besproken. Een e-mail of brief is voldoende, mits je kunt aantonen dat die is verstuurd en ontvangen. Bewaar dus de verzendbevestiging.
Wat er in de aanzegging moet staan
Twee dingen zijn verplicht: of het contract wordt verlengd, en zo ja onder welke voorwaarden. Verleng je, dan noem je de duur, het salaris en de omvang. Verleng je niet, dan is een korte, duidelijke mededeling genoeg.
Een slimme werkwijze is om de aanzegging al in het contract zelf op te nemen: een clausule waarin staat dat het contract op de einddatum eindigt en niet wordt verlengd. Dat is toegestaan en scheelt een handeling. Wil je later toch verlengen, dan kan dat gewoon alsnog.
Wat te laat aanzeggen kost
Vergeet je de aanzegging volledig, dan ben je de medewerker een vergoeding ter hoogte van één brutomaandsalaris verschuldigd. Bij een salaris van 3.200 euro bruto is dat dus 3.200 euro, bovenop het gewone loon.
Ben je te laat, dan geldt een vergoeding naar rato. Zeg je tien dagen te laat aan, dan betaal je tien dertigste deel van een maandsalaris. Bij dat salaris van 3.200 euro kom je uit op ruim 1.060 euro. Voor het berekenen tellen alleen het brutoloon en eventuele vaste toeslagen mee; vakantiegeld en bonussen blijven buiten beschouwing.
De medewerker heeft na de einddatum drie maanden de tijd om die vergoeding op te eisen. Daarna vervalt het recht. In de praktijk gebeurt dat vaak pas bij een moeizame afronding, wat betekent dat het risico groot is precies op de momenten waarop je het slecht kunt gebruiken.
Let ook op de opzegtermijn bij verlenging
Verleng je het contract van 12 maanden, houd dan de ketenregeling in de gaten. Na drie tijdelijke contracten of na drie jaar aaneengesloten ontstaat automatisch een vast dienstverband, tenzij een cao daarvan afwijkt. Een verlenging die achteloos wordt getekend, kan zo een langlopende verplichting worden.
De aanzegplicht is een van de eenvoudigste verplichtingen in het arbeidsrecht, maar ook een van de meest vergeten. Eén agendaherinnering bij het tekenen van het contract voorkomt de hele discussie.
