Copilot is één van de eerste AI-tools waar je aan denkt als je binnen je organisatie aan de slag wilt met AI. Ga je je in Copilot verdiepen, dan merk je ineens dat er verschillende versies zijn. Zo heb je Copilot Chat, maar je hebt bijvoorbeeld ook Microsoft 365 Copilot. Het is belangrijk om te weten dat de mogelijkheden van beide varianten niet hetzelfde zijn. Natuurlijk is het vooral belangrijk dat jij goed kunt bepalen welke versie het best aansluit bij jouw organisatie. Daarom leg ik je de verschillen tussen Copilot Chat en Microsoft 365 Copilot graag uit.
Wat is Copilot Chat precies?
Copilot Chat is de AI-functie van Microsoft. Deze gebruik je vooral om vragen te stellen, om ideeën uit te werken, informatie samen te vatten of teksten te laten schrijven. Wanneer je het zo bekijkt, dan lijkt Copilot Chat heel erg op andere AI-chatbots, zoals ChatGPT. Je kunt Copilot Chat bijvoorbeeld vragen om een tekst korter te maken, om een conceptmail te schrijven of een Excel-formule uit te leggen. Daarnaast is Copilot Chat ideaal voor het snel verzamelen van ideeën voor onder meer interne projecten, blogs en presentaties. Copilot Chat is beschikbaar voor zakelijke gebruikers met een geschikt Microsoft 365 abonnement. Het is een mooie eerste stap om binnen je organisatie AI te gaan gebruiken, maar het is dus zeker niet hetzelfde als een losse, betaalde Microsoft 365 Copilot-licentie.
Wat is Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot is een betaalde versie die gekoppeld is aan de Microsoft 465-apps die binnen veel organisaties al dagelijks worden gebruikt. Hierbij kun je denken aan Word, Outlook, Excel, PowerPoint en Teams. Microsoft 365 Copilot gaat eigenlijk een stap verder dan Copilot Chat. Je gebruikt Copilot dan namelijk niet als een losse AI-chatbot, maar je gebruikt deze eigenlijk als vaste assistent die direct in je eigen werkomgeving actief is. Zi kun je in Word om hulp vragen bij het schrijven van een tekst, je kunt in Outlook een e-mail thread samen laten vatten en in Teams een overzicht vragen van alle belangrijke vergaderpunten. Daarnaast kan Microsoft 365 Copilot met jouw werkcontext werken, zoals documenten, meetings, chats en e-mails. Natuurlijk kan dit wel alleen binnen de instellingen en rechten die gelden binnen jouw organisatie.
Dit is het belangrijkste verschil tussen de twee varianten
Het grootste verschil tussen Copilot Chat en Microsoft 365 Copilot vinden we dus eigenlijk in de plek waar je de AI-tool gebruikt en de informatie waarmee te tool kan werken. Copilot Chat is vooral handig als algemene AI-assistent. Je stelt een vraag, biedt context en krijgt een antwoord. Het is simpel en snel. Microsoft 365 Copilot is veel sterker in je dagelijkse werk geïntegreerd, omdat je de tool vindt in de programma’s waar je toch al in werkt.
Wanneer kies je welke versie?
Wil je binnen je organisatie vooral laagdrempelig en heel begrijpelijk beginnen met AI? Dan is Copilot Chat een prima tool om mee te starten. Werk je veel in Word, Outlook, Excel en bijvoorbeeld Teams? Dan biedt Microsoft 365 Copilot je meer mogelijkheden. Deze tool sluit beter aan op je dagelijkse werk en kan je zo meer tijd besparen.
Goede training en begeleiding maken het verschil
Zonder goede prompts en duidelijke werkwijzen haal je nooit het beste resultaat uit Copilot Chat en Microsoft 365 Copilot. Medewerkers moeten goed weten hoe ze met de AI-tools omgaan. Met een praktische Copilot Training leer je Copilot Chat op een veilige en effectieve manier in te zetten. Ben je klaar voor de volgende stap en wil je aan de slag met Copilot in Word, Excel, Outlook, PowerPoint en Teams? Dan is het goed om een Microsoft 365 Copilot training te volgen.
