Wat is een btw-nummer precies?
Een btw-nummer, ook wel btw-identificatienummer genoemd, is een uniek nummer dat elk bedrijf ontvangt wanneer het zich inschrijft bij de Kamer van Koophandel en btw-plichtig is. Dit nummer is essentieel voor het doen van aangiften bij de Belastingdienst en het correct factureren van klanten. Het btw-nummer wordt gebruikt om een bedrijf te identificeren in het Europese belastingstelsel.
Waarom is het btw-nummer belangrijk?
Het btw-nummer is nodig om belastingtechnisch correct zaken te doen. Als ondernemer moet je dit nummer bijvoorbeeld op je facturen vermelden, zodat het voor klanten én belastinginstanties duidelijk is dat je belasting afdraagt. Ben je klant van een bedrijf en wil je zeker weten dat je met een legaal, geregistreerd bedrijf werkt, dan kan het btw-nummer daar bewijs van zijn.
Gebruik van het btw-nummer bij internationale handel
Zeker bij het zakendoen binnen de Europese Unie is het btw-nummer essentieel. Het bepaalt of er btw moet worden gerekend of dat er een intracommunautaire levering is, waarbij de btw wordt verlegd. In dat laatste geval moet je het btw-nummer van de buitenlandse partij controleren via het VIES-systeem van de EU.
Waar vind je het btw-nummer van een bedrijf?
Er zijn verschillende manieren om het btw-nummer van een bedrijf te vinden. Allereerst staat het bij Nederlandse bedrijven vaak vermeld op de factuur of op de website, meestal in de footer of op de contactpagina. Ook kan het vermeld staan op contracten of offertes van het bedrijf. Mocht je het hier niet vinden, dan kun je gebruikmaken van openbare registers.
Gebruik van openbare registers
De Kamer van Koophandel geeft geen btw-nummers vrij in het openbare handelsregister. Maar via het systeem van de Europese Unie, het VIES-systeem (VAT Information Exchange System), kun je het btw-nummer van buitenlandse bedrijven binnen de EU controleren. Dit is handig voor ondernemers die zaken doen over de grens en willen controleren of een btw-nummer geldig is.
Kan je als particulier het btw-nummer opvragen?
Hoewel je als particulier geen toegang hebt tot alle belastinggegevens van een bedrijf, mag een bedrijf volgens de Nederlandse regels zijn btw-nummer niet verbergen wanneer zij actief is als ondernemer. Vraagt een particulier om het btw-nummer van een bedrijf, dan hoort dit verstrekt te worden. Doe je zaken met een webshop of een freelancer, dan moet dit nummer bijvoorbeeld zichtbaar zijn op de website of op de factuur.
Wat kun je doen als je het btw-nummer niet kunt vinden?
Indien een bedrijf zijn btw-nummer niet openbaar maakt, terwijl dit verplicht is, kun je contact opnemen met het bedrijf en er specifiek naar vragen. Mocht er niet worden gereageerd, dan kun je als consument of zakelijke klant melding maken bij de Belastingdienst of de Autoriteit Consument & Markt (ACM).
